ตำแหน่ง : นักวิเคราะห์นโยบายและแผน

---

มีหน้าที่รับผิดชอบ

งานวิเคราะห์งบประมาณ (งบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบดำเนินงาน งบรายจ่ายอื่น)

1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 2 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้ 
2. งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย งบลงทุน งบเงินอุดหนุน และงบรายจ่ายอื่น
3. งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณประจำปี 
    - งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง 
    - งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ตามความจำเป็นเร่งด่วน
    - งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง เพื่อช่วยเหลือสถานศึกษาที่ประสบภัยพิบัติ 
    - งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบดำเนินงาน รายการขยายเขต ปรับปรุงซ่อมแซมระบบไฟฟ้า – ประปา 
4. งานจัดสรรงบประมาณ งบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบดำเนินงาน และงบรายจ่ายอื่น
5. งานบริหารงบประมาณ การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (การใช้เงินเหลือจ่าย)
6. ดูแลระบบข้อมูลสินทรัพย์ (OBEC Asset) ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ร่วมกับกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกลเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ให้เป็นปัจจุบัน 
7. งานบริหารงบประมาณ การพัฒนาระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐาน เกี่ยวกับการรายงานข้อมูลโครงการพัฒนาระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา (ระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐาน) 
8. งานบันทึกข้อมูลของโรงเรียนในโปรแกรมของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (e-budget) รายการ “รายงานค่าสาธารณูปโภค” และ “รายงานงบดำเนินงาน (ซ่อมไฟฟ้า ประปา)” 
9. งานประสานการขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น /หน่วยงานภายนอกสำหรับการดำเนินงานโครงการของสถานศึกษา 
10. งานจัดเก็บ รวบรวม และรายงาน รายการเงินประจำงวด 
11. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัด กลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน
12. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวกอบกาญจน์ เกิดทอง ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ 
13. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 

 

ตำแหน่ง : นักวิเคราะห์นโยบายและแผน

---

มีหน้าที่รับผิดชอบ

งานติดตาม ประเมินและรายงานผล

1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 1 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้ 
2. งานติดตามและการรายงานผลการดำเนินงาน 
    2.1 งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบาย กลยุทธ์ และจุดเน้น ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
        - ศึกษา วิเคราะห์รายละเอียดนโยบาย กลยุทธ์ จุดเน้นและแผนปฏิบัติการประจำปีของกระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
        - จัดทำแผนกำกับติดตาม การติดตามงานตามนโยบาย กลยุทธ์และจุดเน้นของหน่วยงานทุกระดับ เพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
        - จัดทำเครื่องมือกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้มีความครอบคลุมชัดเจนและสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวข้อง
        - เสนอข้อมูลการดำเนินงานตามแผนกำกับติดตามต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
        - ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี (Annual Report) ของเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา และจัดทำข้อสรุปเสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) และสาธารณชน
    2.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
        - ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
        - ประสานแผนการติดตาม กำกับ นิเทศและตรวจราชการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ของผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและสำนักงานจังหวัด ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
        - จัดทำรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
        - วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการ เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
        - แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
        - สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    2.3 การนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
        - ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
        - ประสานแผนการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
        - จัดทำรายงานการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
        - วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ชำนาญการการบริหารการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
        - แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
        - สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลและรายงานผลของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    3.1 ศึกษาสภาพการดำเนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการรายงานการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    3.2 ศึกษาองค์ความรู้และนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายการติดตามประเมินผลและรายงาน
    3.3 ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    3.4 จัดทำกรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและรายงานให้เหมาะสมสอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน
    3.5 ดำเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
    3.6 เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการวิจัยและส่งเสริมให้นำไปใช้ ทั้งในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษา และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) 
    4.1 ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
    4.2 ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ
    4.3 ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
    4.4 รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) เป็นรายไตรมาส
5.สรุปรายงานผลการดำเนินงานประจำปี เพื่อนำไปเผยแพร่ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สาธารณชน และนำไปวิเคราะห์ วางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการในปีต่อไป 
6. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัด กลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน 
7.ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวปรียา ใช่ทอง ตำแหน่งพนักงานธุรการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ 
8. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

 

ตำแหน่ง : นักวิเคราะห์นโยบายและแผน

---

มีหน้าที่รับผิดชอบ

งานนโยบายและแผน

1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 3 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้ 
2. งานวิเคราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย นโยบายการ จัดการศึกษาของหน่วยงาน ผลการดำเนินงานการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาการกำหนดนโยบายทางการศึกษาที่สอดคล้องกับทิศทางการจัดการศึกษา การพัฒนาประเทศ สังคม ชุมชนในท้องถิ่น ให้เหมาะสมกับสภาพปัญหา ความต้องการ และบริบทของแต่ละพื้นที่
    - วิเคราะห์ทิศทางยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ ระดับชาติ กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และจังหวัด รวมทั้งหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
    - ศึกษาผลการดำเนินงานหรือการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - วิเคราะห์ผลการจัดการศึกษาทั้งด้านปริมาณและคุณภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
    - ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และพัฒนาการศึกษาในภาพรวมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการกำหนดนโยบาย ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - จัดทำนโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาที่สอดคล้องกับบริบท สภาพแวดล้อมและความต้องการของชุมชน และสนับสนุนการนำไปใช้ในการจัดการศึกษา ตลอดจนเผยแพร่สู่สาธารณชน
    - เสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) พิจารณานโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - เผยแพร่ต่อสาธารณชนและสนับสนุนการนำนโยบายไปใช้ในการจัดการศึกษา 
3. งานจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง สภาพปัญหา ความต้องการและศักยภาพของหน่วยงาน
    - ทบทวนภารกิจการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - ศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องและผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
    - วิเคราะห์ปัจจัยสภาพแวดล้อม ที่มีผลกระทบต่อการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และประเมินสถานภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อจัดทำแผนที่ตั้งการศึกษาโดยใช้เทคนิคของ School Mapping
    - กำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และค่านิยมองค์กร ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - กำหนดกลยุทธ์จัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - กำหนดผลผลิต ผลลัพธ์ และตัวชี้วัดความสำเร็จ เป้าหมายและกรอบแผนงาน/โครงการ
    - นำเสนอแผนพัฒนาการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.)
    - เผยแพร่ประกาศต่อสาธารณชน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบอย่างทั่วถึง
    - สนับสนุน ช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
    - ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
4. งานจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สภาพปัญหา ความต้องการ และศักยภาพของหน่วยงาน รวมถึงการนำแผนปฏิบัติการประจำปี ไปสู่การปฏิบัติ
    - ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดนโยบายและงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
    - ทบทวนกลยุทธ์ตามแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อปรับแผนงาน/งาน/ โครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายผลการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - กำหนดเป้าหมายการพัฒนาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
    - จัดทำรายละเอียดแผนปฏิบัติการประจำปี
    - นำเสนอแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.)
    - เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ให้สถานศึกษา และสาธารณชนรับทราบ
    - ดำเนินการบริหารแผนสู่การปฏิบัติ
    - สนับสนุนช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของสถานศึกษา 
    - วิเคราะห์ กำกับ ติดตามผลการดำเนินงาน ตามโครงการ/กิจกรรม เป็นรายไตรมาส พร้อมดำเนินการปรับแผน/บูรณาการโครงการ/กิจกรรม
    - จัดทำแผน กำกับ ติดตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
    - ควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการ พร้อมบันทึกข้อมูลในระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS) ในการใช้จ่ายงบประมาณจากแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงบประมาณกลยุทธ์ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
    - งานติดตามผลการดำเนินตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และงบกลยุทธ์ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน พร้อมประสานผู้รับผิดชอบในส่วนที่รายงานข้อมูลไม่ชัดเจน 4.13 สรุปรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการในแผนปฏิบัติการประจำปี และที่ได้รับงบประมาณจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อนำไปวางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีในปีถัดไป
5. งานจัดทำแผนปฏิบัติการขับเคลื่อนนโยบายและจุดเน้นฯ และนโยบายระยะเร่งด่วน (Quick Win) สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และนโยบายกระทรวงศึกษาธิการ ประจำปีงบประมาณ ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
6. งานบริหารยุทธศาสตร์และการบูรณาการการศึกษาจังหวัดและกลุ่มจังหวัด เพื่อวางแผนการพัฒนาการศึกษาภายในจังหวัดให้สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาล หน่วยงานต้นสังกัด นโยบายการพัฒนาจังหวัด และสภาพปัญหา ความต้องการของประชาชนในพื้นที่ และเป็นเจ้าหน้าที่ในการดำเนินงานในนามสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ดังนี้
    - แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด / กลุ่มจังหวัด
    - บริหารยุทธศาสตร์และบูรณาการการศึกษาจังหวัด/กลุ่มจังหวัด 
7. งานนโยบายต่าง ๆ ของกระทรวงศึกษาธิการ 
8. งานจัดตั้ง ยุบรวม เลิก การขยายชั้นเรียนและโอนสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
9. งานแผนการจัดชั้นเรียน ขยายชั้นเรียน
10. งานส่งเสริมสนับสนุนการดำเนินงานตามระเบียบกลุ่มโรงเรียน พ.ศ. 2554 ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 
    - ศึกษาระเบียบกลุ่มโรงเรียน พ.ศ. 2554 ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2
    - ประสานงานผู้เกี่ยวข้องในการดำเนินงานของกลุ่มโรงเรียน
    - รวบรวม ติดตาม และรายงานผลการดำเนินงานของกลุ่มโรงเรียน 
11. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัด กลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน 
12. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวจุรีพร ศรวงศ์ ตำแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ 
13. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

มอบหมายงานเพิ่มเติม ดังนี้

1. จัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณ บันทึกข้อมูล ควบคุม กำกับ สรุปและรายงานข้อมูลงบบริหารจัดการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

2. จัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณ บันทึกข้อมูล ควบคุม กำกับ สรุปและรายงานข้อมูลงบพัฒนาคุณภาพการศึกษา
3. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) 
    - ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
    - ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ 
    - ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
    - รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) เป็นรายไตรมาส

ตำแหน่ง : นักวิเคราะห์นโยบายและแผน

---

มีหน้าที่รับผิดชอบ

กรุณารอสักครู่ กำลังดาวน์โหลดข้อมูล...

ตำแหน่ง : เจ้าพนักงานธุรการ

---

มีหน้าที่รับผิดชอบ

งานธุรการ

1.งานสารบรรณ ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลายเอกสาร
    1.1 นำระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบัติงานรับ-ส่ง หนังสือราชการ
    1.2 รับ-ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กำหนด โดยจัดทำและพัฒนากำกับดูแลการรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบ Smart Office , AMSS , และหนังสือราชการจากสำนักนโยบายและแผน สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน 
        - รับงานจากกลุ่มอำนวยการและลงทะเบียนรับ/ลงทะเบียนรับทางระบบ Smart Office , AMSS
        - เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ
        - มอบหมายเรื่องให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ และส่งเรื่องในระบบ
    1.3 ตรวจสอบการส่งหนังสือราชการทางเว็บไซต์ ในกลุ่มนโยบายและแผน และควบคุมการส่งหนังสือราชการของกลุ่มนโยบายและแผน
2. งานประสานงานและให้บริการ 
    2.1 การให้บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้รับบริการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง 
    2.2 ประสานงานการดำเนินงานตามภารกิจของกลุ่มนโยบายและแผนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเป็นไปด้วยความสะดวก เรียบร้อย บรรลุตามวัตถุประสงค์ 
    2.3 ดำเนินการจัดการประชุมภายในกลุ่มนโยบายและแผนบรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนด
    2.4 ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
    2.5 ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมต่อเทคโนโลยีภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
    2.6 งานประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาและประชาชนทั่วไปทราบ
    2.7 ประสานงาน และแจ้งเวียนเอกสารแก่ผู้เกี่ยวข้อง
    2.8 สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการให้บริการ
3. งานจัดการประชุมภายในกลุ่ม
    3.1 งานจัดประชุมของกลุ่มนโยบายและแผนและของทุกงานในกลุ่มนโยบายและแผน โดยติดต่อประสานงานการขอใช้ห้องประชุม ดำเนินการยืมเงิน ส่งเรื่องเบิกจ่ายเงิน จัดทำวาระการประชุม จัดทำรายงานการประชุม โดยให้ติดต่อประสานงานกับกลุ่ม/งานภายในกลุ่มนโยบายและแผน ที่จะจัดการประชุม ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
    3.2 บันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
4. งานจัดการความรู้ภายในกลุ่มนโยบายและแผน ปฏิบัติงานเพื่อให้บุคลากรภายในกลุ่มนโยบายและแผน ได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ซึ่งกันและกันตลอดจนได้รับข่าวสารองค์ความรู้จากภายนอก นำมาพัฒนางานตามภารกิจที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่อง
5. งานเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ สำหรับใช้ในการปฏิบัติงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน
6. ตรวจสอบ สำรวจข้อมูลครุภัณฑ์ภายในกลุ่ม เพื่อรายงานคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุทุกปีงบประมาณ
7. งานสำรวจ และบันทึกขอซ่อมครุภัณฑ์ภายในกลุ่มนโยบายและแผน
8. งานเบิกจ่ายงบประมาณอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในกลุ่มนโยบายและแผน
9. งานแก้ไข ให้คำแนะนำ ให้ความรู้ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ในการปฏิบัติงานแก่บุคลากรในกลุ่มนโยบายและแผน
10. รวบรวมข้อมูล ออกแบบ การจัดทำสารสนเทศ แผนภูมิ ในการปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน ได้แก่ แผนปฏิบัติการประจำปี แผนพัฒนาการศึกษา รายงานผลการดำเนินงานประจำปี เป็นต้น 
11. งานจัดพิมพ์เอกสารช่วยในการปฏิบัติงานของผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
12. งานรวบรวมข้อมูล สาระความรู้ จัดทำเป็นเอกสารรูปเล่ม เพื่อใช้เป็นคู่มือปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน 
13. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวปณิชา นันท์ชนาโชติ ตำแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ 
14. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

มอบหมายงานเพิ่มเติม ดังนี้

1. งานบันทึกข้อมูล กำกับ รายงาน ติดตาม การจัดสรรงบประมาณ การโอนเปลี่ยนแปลงเงินจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี การเบิกจ่ายงบประมาณ งบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบดำเนินงาน งบบุคลากร และงบรายจ่ายอื่น ด้วยโปรแกรมระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS)
2. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) 
    2.1 ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
    2.2 ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ หรืองบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
    2.3 ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
    2.4 รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR) เป็นรายไตรมาส
3.ช่วยงานวิเคราะห์งบประมาณ (งบดำเนินงาน งบบุคลากร)
    3.1 จัดทำและเสนอของบประมาณ งบดำเนินงาน งบบุคลากร
    3.2 แจ้งจัดสรรงบประมาณ งบดำเนินงาน งบบุคลากร
    3.3 รายงานงบประมาณ งบดำเนินงาน งบบุคลากร